Lo que no tienes que hacer
Hay bastante ruido sobre trámites. Según la documentación oficial que hemos revisado:
- No hay un alta específica en la AEAT para empezar a usar un sistema VERI*FACTU ni una comunicación previa.
- No hay homologación oficial de programas. La garantía es la declaración responsable que el fabricante del software tiene que firmar y poner a tu disposición (art. 13 RRSIF). Pídesela a tu proveedor.
- No necesitas un ordenador especial. El requisito es del programa, no del hardware.
Lo que sí hará falta es que el envío a la AEAT vaya identificado: o bien con tu propio certificado electrónico cargado en el programa, o bien autorizando al proveedor del software a enviar en tu nombre (para eso existe un modelo de representación aprobado por la Resolución de la AEAT de 18 de diciembre de 2024). Tu proveedor te dirá qué opción ofrece.
Si tu tienda está en el País Vasco
En Araba, Bizkaia y Gipuzkoa no se aplica VeriFactu, sino TicketBAI, que ya es obligatorio en los tres territorios. La filosofía es parecida (cada ticket genera un fichero firmado, encadenado, con un código identificativo y un QR, que se envía a la Hacienda foral), pero cada territorio tiene sus especificaciones y, en Bizkaia, se integra con el LROE del sistema Batuz. Lo explicamos en TPV con TicketBAI.
Lista para preparar tu tienda
- 1Confirma tu situación con tu gestoría: si eres sociedad o autónomo (y por tanto tu fecha), si estás en recargo de equivalencia o en el SII, y si tributas en territorio foral.
- 2Pregunta a tu proveedor de TPV si su programa estará adaptado antes de tu fecha, en qué modalidad (VERI*FACTU o no) y si cobra aparte por ello. Pide la declaración responsable.
- 3Revisa tus series de facturación: una serie correlativa para facturas y otra para rectificativas, sin huecos.
- 4Completa tus datos fiscales en el programa: razón social, NIF y domicilio exactos.
- 5Decide cómo se hará el envío: con tu certificado electrónico o autorizando al proveedor.
- 6Deja de hacer facturas fuera del sistema: plantillas de Word o Excel, talonarios mezclados con el TPV. Todo lo que factures tiene que salir del mismo programa.
- 7Forma al equipo: las facturas no se borran ni se editan; se rectifican. Y el ticket llevará un QR.
Si quieres calcular de paso tus precios con el IVA correcto, usa la calculadora de margen e IVA.
Cómo lo resuelve Canna POS
Canna POS ya emite facturas completas, rectificativas con su causa, presupuestos y proformas, con series correlativas que se crean solas y sin posibilidad de editar ni borrar una factura emitida. El envío a VERI*FACTU (y a TicketBAI en Euskadi) está en preparación: hoy las facturas se numeran y se emiten sin envío a Hacienda, y lo anunciaremos en Novedades cuando esté activo. Estará incluido en todos los planes, también en el gratuito.
Tienes el detalle de lo que ya puedes hacer en programa de facturación VeriFactu.
| Función | BasicGratis | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Facturas, rectificativas, presupuestos y proformas | |||
| VeriFactu / TicketBAI (cuando se active) | |||
| Informe de IVA repercutido por tipo |
Fuentes oficiales
Esta guía se basa en los textos consolidados del BOE y en la información de la Agencia Tributaria. No es asesoramiento fiscal individual: para tu caso concreto, consulta con tu gestoría.
- Real Decreto 1007/2023, texto consolidado (BOE): reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación.
- Orden HAC/1177/2024, texto consolidado (BOE): especificaciones técnicas, QR y declaración responsable.
- Real Decreto-ley 15/2025 (BOE): nuevos plazos de 2027.
- Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU (sede de la AEAT): información general, preguntas frecuentes y cotejo de facturas.
Revisado el 12 de octubre de 2026.