TPV para grow shop: controla miles de referencias sin perder el hilo

Lo que complica la gestión de un grow shop

En un grow shop conviven productos de 2 € y equipos de varios cientos. Los abonos se venden por botes de distintos litros, los sustratos por sacos, la iluminación tiene garantía y cada distribuidor cambia precios cuando le parece. En temporada, la venta se dispara y la estantería se vacía en una semana; fuera de temporada, el dinero se queda parado en el almacén.

Tu catálogo, cargado en una tarde

Con «Productos → Importar» subes el Excel o CSV de tu antiguo programa o el que te pasa el distribuidor (hasta 5.000 filas por fichero). Canna POS reconoce columnas habituales como «PVP», «EAN», «Referencia», «Coste» o «Familia», crea las categorías que falten y te enseña antes de importar qué productos son nuevos, cuáles ya existen y qué filas tienen errores.

Si una fila trae un SKU o código de barras que ya tienes, actualiza ese producto: solo cambian las columnas que vengan rellenas. Así, cuando un distribuidor sube precios, reimportas su lista y listo.

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Los productos se miden en unidades, gramos o mililitros, y con las variantes un mismo abono puede tener sus botes de 1, 5 y 10 litros, cada uno con su precio, su coste y su stock. Lo que no trae código de barras (esquejeras, bolsas a granel, piezas sueltas) recibe uno de 13 cifras con un clic, y desde «Imprimir etiquetas» sacas las etiquetas de precio en el tamaño que uses.

Cobrar rápido en temporada alta

En el TPV pasas el escáner y el artículo entra en el ticket. Para varias unidades pulsas «Cantidad» o escribes «3*código». Si un cliente se va a buscar algo más a la estantería, aparcas su ticket y atiendes al siguiente. Cobras en efectivo, con tarjeta en tu datáfono o con un pago mixto.

• Promociones automáticas: 2x1, segunda unidad con descuento, precio por volumen o un regalo automático. El TPV las aplica solo cuando se cumplen las condiciones.
• Cupones que el cliente presenta en caja, con vigencia y número de usos.
• Factura en el momento si el cliente es una empresa o la pide con su NIF.
• Devoluciones desde el TPV con F4: buscas el ticket, marcas los artículos y eliges cómo devuelves el dinero, también como saldo a favor para un cambio.

Proveedores, pedidos y reposición

Cada proveedor tiene su ficha con CIF, contacto y plazo de entrega en días. Cada producto, su proveedor principal. En «Pedidos a proveedores» creas el pedido, lo confirmas y, cuando llega la mercancía, pulsas «Control de entrada» y marcas lo recibido: el stock sube solo y, si falta algo, el pedido queda «Parcial» hasta que llegue el resto.

Cuando algo baja de su stock mínimo, el aviso de «Productos» tiene un botón «Reponer» que prepara un borrador de pedido por proveedor con lo que falta. Y si quieres ir un paso más allá, la reposición inteligente (plan Enterprise) calcula cuánto pedir según lo que vendes cada día, el plazo del proveedor y lo que ya viene en camino, para cubrir 15, 30 o 60 días.

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