TPV para tienda CBD: cobra rápido, controla cada gramo y factura sin líos

Así se cobra en el mostrador

El TPV está en el menú, arriba del todo. Añades artículos tocándolos en la rejilla, buscándolos por nombre o SKU (F2 pone el cursor en el buscador) o pasando el escáner de códigos de barras, sin tocar nada más. Si escaneas la tarjeta de un cliente, se asigna al ticket.

• Efectivo, tarjeta o mixto. Tecleas lo que te entrega el cliente y el TPV te dice el cambio. Con tarjeta cobras en tu datáfono y confirmas el pago en pantalla (el TPV no se conecta al datáfono: registra que se pagó con tarjeta).
• Tickets aparcados. Si un cliente va a por algo más, dejas su ticket en una pestaña y atiendes al siguiente. Hasta tres tickets a la vez.
• Sin conexión. Si se cae internet, sigues cobrando en efectivo o tarjeta; las ventas se guardan y se envían solas al volver la conexión.
• Verificación de edad. Si la activas, los productos que marques como +18 piden confirmar el documento antes de venderse.
• PIN de vendedor. Cada trabajador elige su nombre y teclea su PIN de 4 dígitos: sabes quién ha hecho cada venta aunque compartáis ordenador.

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Tras cobrar, imprimes el ticket en tu impresora de 80 o 58 mm o, si el cliente lo pide, emites la factura con su NIF en el mismo momento con «Emitir factura». Hay atajos de teclado para todo (Enter o F12 cobra, F4 abre una devolución) y un modo kiosko a pantalla completa para tabletas.

Stock por gramos, recuentos y mermas

Cada venta descuenta el stock al momento, también en gramos. En «Productos» ves arriba cuántos están en «Stock bajo» y «Sin stock», y un aviso con el botón «Reponer» que prepara los pedidos a proveedor con lo que está bajo mínimo, agrupado por proveedor.

Para cuadrar la estantería usas el recuento: eliges qué contar (todo, una categoría o una lista), escaneas o escribes lo que hay y, al cerrar, el programa te enseña lo que falta y lo que sobra antes de aplicar nada. La flor pierde peso al secarse y alguna bolsa se rompe; eso se registra como merma con su motivo, y deja de ser un descuadre misterioso.

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Si vienes de un Excel, no empiezas de cero: «Importar» acepta tu hoja (.xlsx, .xls o .csv, hasta 5.000 filas), reconoce columnas como PVP, EAN o Familia y te enseña qué se creará y qué tiene errores antes de importar. Lo explicamos con más detalle en control de stock para tienda.

Caja cuadrada cada noche

Abres la caja con el efectivo del cajón y, a partir de ahí, cada venta en efectivo, cada devolución y cada salida (retirada al banco, pago a un proveedor, un gasto) se apunta sola. Al cerrar, cuentas por billetes y monedas o solo el total y el programa te dice si «Cuadra», «Sobra dinero» o «Falta dinero».

Si la diferencia es de un euro o más, pide el motivo antes de cerrar, y queda guardado en el informe Z. Con varios terminales (mostrador y tableta, por ejemplo), cada uno tiene su propia caja.

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Facturas, presupuestos y VeriFactu

Desde «Facturación» emites facturas a empresas, rectificativas, presupuestos que el cliente acepta y firma en línea, y proformas para cobrar por adelantado. Si vendes a otras tiendas que están en recargo de equivalencia, marcas al cliente y sus facturas lo suman solas.

Clientes que vuelven

Con un cliente en el ticket, el TPV suma puntos o sellos, aplica su descuento y te deja usar su saldo a favor. Puedes montar una tarjeta de sellos («a la décima compra, un 10 % de descuento») o un programa de puntos en un par de minutos. Lo contamos en programa de fidelización de clientes.

Los números del mes, listos para la gestoría

El «Cierre del mes» te da las ventas sin IVA, el margen bruto, los gastos y el resultado, comparados con el mes anterior y con el mismo mes del año pasado. El informe de IVA repercutido por tipo se descarga en CSV por trimestre, que es justo lo que pide tu gestoría.

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Qué plan necesitas

Puedes empezar gratis con el plan Basic, que trae el TPV, la caja del día, el stock y las facturas con un límite de transacciones y productos al mes. Para una tienda que ya vende a diario, lo normal es Pro; Enterprise añade varias tiendas, analítica avanzada y fidelización con niveles y Apple Wallet. Tienes todo el detalle en precios.