Dónde se queda corta la hoja de cálculo
El stock va siempre por detrás
Cada venta hay que restarla a mano, normalmente al final del día. Con cola en el mostrador, nadie lo hace, y el stock deja de ser fiable.
No sabes quién cambió qué
Una celda sobrescrita no deja rastro. Un precio mal puesto o una fila borrada se descubren semanas después.
La caja no se cruza con las ventas
Cuadrar el cajón con lo vendido exige sumar tickets a mano. Las diferencias pequeñas se acumulan sin explicación.
Facturas sin control de numeración
Hacer facturas copiando una plantilla deja la puerta abierta a números repetidos o saltos, y no encadena nada.
A eso se suma la parte legal. VeriFactu afecta a los sistemas informáticos con los que se emiten facturas y, según el calendario vigente, será obligatorio desde 2027. Quien factura exclusivamente a mano queda fuera; si emites tus facturas con una hoja de cálculo o un procesador de texto, consulta con tu gestoría cómo te afecta. Lo explicamos en la guía VeriFactu para tiendas.
Excel frente a un TPV, punto por punto
| Tarea | Con Excel | Con Canna POS |
|---|---|---|
| Cobrar una venta | Caja registradora aparte y apuntar después | Escáner o búsqueda y cobro en efectivo, tarjeta o mixto |
| Descontar el stock | A mano, al final del día | Automático en cada venta, también en gramos |
| Saber qué reponer | Revisar filas y comparar con el mínimo | Aviso de stock bajo y borrador de pedido con «Reponer» |
| Contar la tienda | Imprimir la lista y teclear lo contado | Recuento con escáner y diferencias valoradas antes de aplicar |
| Cerrar caja | Sumar tickets y comparar con el cajón | Efectivo esperado calculado y arqueo por billetes y monedas |
| Facturar | Plantilla copiada, número a mano | Serie correlativa, rectificativas y envío por correo |
| Saber quién hizo qué | Imposible | Vendedor en cada venta y registro de actividad |
| Números del mes | Fórmulas que alguien mantiene | Cierre del mes con IVA por tipo y resultado |
| Coste | La licencia de la ofimática | Plan Basic gratis con límites; Pro y Enterprise de pago |
Señales de que ya te toca dejar el Excel
- Hay más de una persona cobrando y no sabes quién vendió qué.
- El stock del Excel y el de la estantería no coinciden y ya no te fías de ninguno.
- Has perdido una venta por no saber que se había acabado un producto.
- Cada trimestre pierdes una tarde sacando el IVA para la gestoría.
- Empiezas a vender a granel o en varios formatos y las fórmulas se complican.
- Vas a abrir una segunda tienda.
Cómo pasar tu Excel a Canna POS sin empezar de cero
Tu hoja de productos es el punto de partida, no un trabajo perdido. La importación está en todos los planes:
- 1En «Productos», pulsa «Importar». Si tu hoja es un lío, descarga la «Plantilla Excel», que trae ejemplos (flor por gramos, aceite y accesorio) y una hoja de instrucciones.
- 2Arrastra tu fichero (.xlsx, .xls o .csv, hasta 5.000 filas). Reconoce columnas como «PVP», «EAN», «Referencia», «Coste» o «Familia».
- 3Revisa el resumen: qué se creará, qué se actualizará y qué filas tienen errores. Nada se guarda hasta que confirmas.
- 4Si alguna fila falla, descarga las «filas con errores», corrígelas y vuelve a subirlas.
Los clientes y los proveedores también se importan desde Excel o CSV. Y el camino de vuelta existe: desde «Facturación y planes» descargas todos tus datos en un Excel cuando quieras, así que no te quedas atado.
Excel no desaparece: cambia de papel
Con un TPV, Excel pasa de ser el registro a ser la herramienta de análisis. Desde Canna POS exportas a Excel o CSV las ventas, los informes, el cierre del mes, el IVA por tipo o los productos, y los analizas como siempre. La diferencia es que los datos ya llegan completos y sin errores de tecleo.
Si quieres comparar con otro tipo de programa, lee TPV especializado o genérico. Y para ajustar tus precios antes de cargarlos, usa la calculadora de margen e IVA.
| Función | BasicGratis | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Importar productos, clientes y proveedores | |||
| TPV, caja del día y recuentos | |||
| Exportar ventas e informes a Excel y CSV | |||
| Cierre del mes e informe de IVA |
Revisado el 12 de octubre de 2026.