Stock por unidades, gramos o mililitros
Cada producto tiene su unidad: unidad, gramos o mililitros. Los productos a granel llevan el stock en gramos y el TPV lo descuenta con el peso exacto de cada venta. Las variantes (1 g, 3,5 g, 10 ml, tallas o sabores) tienen cada una su propio stock y su stock mínimo.
Decide también qué pasa cuando algo llega a cero: con «Permitir vender sin stock» puedes cobrar aunque el programa marque 0 (el stock queda en negativo y lo corriges luego) o hacer que el TPV no deje vender más de lo que hay.
Stock mínimo, avisos y reposición
Pon un «Stock mínimo» a cada producto y el programa hará el resto. En «Productos» verás los contadores de «Stock bajo» y «Sin stock», filtros para ver solo esos productos y un aviso con el botón «Reponer»: abre la creación de pedidos a proveedor con lo que está bajo mínimo, agrupado por proveedor, para que solo tengas que ajustar cantidades.
Si no estás todos los días en la tienda, activa los avisos por correo: te escribimos cuando a un producto le quedan menos de 7 días de stock según lo que vende de media, como mucho una vez al día, a la semana o al mes.
Con la reposición inteligente de Enterprise, el programa calcula cuánto pedir: velocidad de venta, plazo de entrega del proveedor, días que quieres cubrir (15, 30 o 60) y lo que ya viene en camino. Te marca lo que hay que «Pedir ya» y crea los pedidos en borrador, uno por proveedor.
Entradas de mercancía sin teclear
Con los pedidos a proveedor (plan Pro y Enterprise), cuando llega la caja abres el pedido, pulsas «Control de entrada» y marcas las unidades recibidas de cada línea. El stock sube solo. Si el proveedor manda menos, el pedido queda «Parcial» y recibes el resto otro día; si manda de más, también lo puedes registrar.
Para cargar o actualizar el catálogo de golpe, «Productos → Importar» acepta Excel o CSV de hasta 5.000 filas. Si una fila trae un SKU o código de barras que ya existe, actualiza ese producto en lugar de duplicarlo. Lo que no trae código de barras recibe uno de 13 cifras con un clic y su etiqueta para imprimir.
Recuentos de inventario con escáner
El recuento está en todos los planes, también en el gratuito. Así se hace:
- 1En «Recuento» pulsas «Nuevo recuento» y eliges qué contar: todo el inventario, una categoría o una lista de productos que vas añadiendo al escanear.
- 2Escaneas cada artículo (cada lectura suma las unidades que indiques, útil para cajas) o escribes la cantidad. Los productos a granel se pesan y se escribe el peso.
- 3Se guarda a cada lectura: puedes parar y seguir otro día. El stock no cambia hasta que cierras.
- 4Al pulsar «Cerrar y aplicar» ves lo que falta, lo que sobra y cada línea con diferencia, antes de aplicar nada.
Lo que falta queda registrado como descuadre de recuento y puedes descargar el detalle en Excel. Contar una categoría cada semana en lugar de todo el inventario una vez al año es la forma más sencilla de mantener el stock fiable.
Mermas, roturas y su coste real
Una merma es una pérdida definitiva: caducidad, secado, un derrame. Una rotura es un producto dañado que sale del stock disponible. Con almacenes (plan Enterprise), las dos se registran desde el stock del almacén con las unidades y un motivo obligatorio, con fecha y usuario, y dejan de mezclarse con las ventas. En Basic y Pro corriges el stock desde la ficha del producto o con un recuento, y cada diferencia queda anotada.
El informe «Mermas y ajustes» (analítica avanzada, plan Enterprise) suma lo que pierdes en 7, 30 o 90 días, valorado a coste, con los productos que más pierden. Es el dato que te dice si el problema está en un proveedor, en una categoría o en cómo se guarda el producto.
Lotes, caducidades y campos de CBD
Si vendes productos con fecha, activa «Lotes y trazabilidad»: cada producto guarda su lote, la fecha de fabricación y la de caducidad, y te avisamos de lo caducado o de lo que caduca en 30 días. En una tienda de CBD puedes activar además los campos de CBD (% de CBD y THC, variedad, terpenos y enlace al certificado de análisis) para tener toda la información a mano cuando el cliente pregunta.
¿Llevas hoy el stock en una hoja de cálculo? Compara con calma en llevar la tienda en Excel o con un TPV. ¿Tienes varias tiendas? Mira TPV multitienda.
Qué incluye cada plan
| Función | BasicGratis | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Stock, stock mínimo, etiquetas y recuentos | |||
| Importar y exportar productos | |||
| Proveedores, pedidos y control de entrada | |||
| Reposición inteligente y mermas | |||
| Almacenes y traslados entre tiendas |
Revisado el 12 de octubre de 2026.